Polityka prywatności
Kto przetwarza Twoje dane, w jakim celu i jakie masz wobec tego prawa.
1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Promopol Sp. z o.o., ul. Usługowa 6, 45-127 Opole, NIP 7540338284, REGON 001332810, KRS 0000187821.
Kontakt w sprawach dotyczących danych osobowych: promopol@promopol.pl lub telefonicznie +48 501 71 81 91.
2. Jakie dane zbieramy przez tę stronę
Ta strona jest stroną informacyjną. Nie prowadzimy na niej sprzedaży, nie zakładamy kont użytkowników i nie umieściliśmy na niej formularza kontaktowego. Nie wyświetlamy reklam i nie prowadzimy remarketingu.
W praktyce oznacza to, że przez samą stronę zbierane są wyłącznie:
- dane techniczne zapisywane w logach serwera przez dostawcę hostingu — m.in. adres IP, data i godzina zapytania, typ przeglądarki. Są one standardowym elementem działania każdego serwera WWW i służą zapewnieniu bezpieczeństwa oraz poprawnego działania strony;
- dane statystyczne zbierane przez Google Analytics 4 — wyłącznie jeżeli wyrazisz na to zgodę w komunikacie o cookies. Bez zgody skrypt Google w ogóle się nie ładuje;
- dane przekazywane do Google, jeżeli samodzielnie włączysz mapę na stronie Kontakt — jedno i drugie opisujemy w punkcie 5.
3. Cel i podstawa prawna
| Cel | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie telefoniczne lub e-mailowe | art. 6 ust. 1 lit. b — czynności zmierzające do zawarcia umowy |
| Realizacja umowy, wynajmu lub usługi serwisowej | art. 6 ust. 1 lit. b — wykonanie umowy |
| Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych | art. 6 ust. 1 lit. c — obowiązek prawny |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania serwisu | art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes |
| Statystyka odwiedzin (Google Analytics 4) | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda |
| Wyświetlenie mapy Google na stronie Kontakt | art. 6 ust. 1 lit. a — Twoja zgoda |
4. Jak długo przechowujemy dane
- korespondencja, która nie doprowadziła do współpracy — do czasu ustania celu kontaktu;
- dane związane z umową — przez czas jej trwania, a następnie przez okres przedawnienia roszczeń;
- dokumenty księgowe — przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat);
- logi serwera — zgodnie z polityką dostawcy hostingu;
- dane statystyczne w Google Analytics — zgodnie z okresem retencji ustawionym w panelu usługi; Google udostępnia okresy od 2 do 14 miesięcy.
5. Odbiorcy danych i usługi zewnętrzne
Twoje dane mogą być powierzone podmiotom, które obsługują naszą działalność — dostawcy hostingu i poczty, biuru rachunkowemu, dostawcom usług IT oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Na stronie Kontakt udostępniamy mapę Google Maps (Google Ireland Limited). Mapa nie ładuje się automatycznie — uruchamia się dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Do momentu jej wyrażenia żadne dane nie są przesyłane do Google przez tę stronę. Po włączeniu mapy Google może otrzymać m.in. Twój adres IP i informacje o urządzeniu. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać — sposób opisujemy w polityce cookies.
Za Twoją zgodą korzystamy z Google Analytics 4 (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia), żeby wiedzieć, ile osób odwiedza stronę i które podstrony są czytane. Skrypt Google nie jest pobierany, dopóki nie wyrazisz zgody — do tego czasu żadne dane nie trafiają do Google. Statystyki mają charakter zbiorczy: nie służą do reklamy, remarketingu ani do rozpoznawania konkretnych osób, a sygnały reklamowe Google pozostają u nas trwale wyłączone. Google może przekazywać dane do Google LLC w Stanach Zjednoczonych na podstawie decyzji Komisji Europejskiej o adekwatności (EU–US Data Privacy Framework) oraz standardowych klauzul umownych. Zgodę możesz wycofać w każdej chwili — sposób opisujemy w polityce cookies; wycofanie usuwa również pliki _ga z Twojego urządzenia.
Na stronie Sklep Allegro wyświetlamy aktualne oferty z naszego sklepu. Zapytania do Allegro wykonuje nasz serwer, a nie Twoja przeglądarka — ale same zdjęcia produktów pobierane są z serwerów Allegro (Allegro.pl sp. z o.o.), przez co Allegro może odnotować adres IP Twojego urządzenia. Zdjęcia nie zapisują plików cookies. Dotyczy to wyłącznie tej jednej podstrony.
Strona zawiera odnośniki do serwisów zewnętrznych (m.in. hudig.pl, skancraft.com, Allegro). Po przejściu na nie obowiązują polityki prywatności ich właścicieli.
6. Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych przysługuje Ci prawo do:
- dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia.
7. Podanie danych i profilowanie
Aby skorzystać z tych praw, napisz na promopol@promopol.pl. Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne, żebyśmy mogli odpowiedzieć na zapytanie lub zrealizować usługę. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany i nie profilujemy użytkowników.
8. Zmiany polityki
Jeżeli zakres działania strony się zmieni — na przykład dodamy formularz kontaktowy albo kolejne narzędzie zewnętrzne — zaktualizujemy ten dokument.